生産性
生産性の記事。
文字数の数え方。空白や改行を数えるか、Word・Excel・Googleドキュメントでの違い
レポートや応募書類の「〇〇字以内」に合わせるとき、空白や改行を数えるかどうかで文字数は変わります。当サイトの文字数カウントで両方の数を確かめる手順と、WordとExcelとGoogleドキュメントがそれぞれ何を数えるかを、公式の説明に沿ってまとめました。
生産性iPhoneの写真（HEIC）をWindows 11でJPGに変換する方法。一括変換まで
iPhoneで撮った写真をWindows 11のパソコンに移したら、拡張子が「.heic」で開けない、提出先に受け付けてもらえないことがあります。ソフトを入れずにブラウザだけでまとめてJPGにする方法と、iPhone側の設定でJPGにする方法、HEICという形式の仕組みをまとめました。
生産性PDFをページごとに分割する方法。Windows、Mac、スマホでの手順
1つのPDFから一部のページだけを別のファイルにしたい、1ページずつ別々のPDFにしたいときの方法をまとめました。ブラウザだけで使えてファイルをサーバーに送らない分割ツールの手順のほか、Adobe Acrobat、Macのプレビュー、Acrobatのオンラインツールでの分け方と、それぞれの違いを紹介します。
生産性PDFを回転しても保存されない理由。表示の回転とファイルの回転の違い
横向きや逆さまのPDFを回転して保存したのに、開き直すと元の向きに戻ることがあります。PDFソフトやブラウザの回転には、画面の見え方だけを変える回転と、ファイルのページの向きを書き換える回転の2種類があり、前者は保存されないためです。向きをファイルに残す方法と、Acrobat、Chrome、Edge、Macのプレビューでの扱いをまとめました。
生産性PDFのパスワードを解除して保存できないとき。開くためのパスワードと権限パスワードの違い
パスワード付きのPDFを、パスワード無しで保存し直そうとしてもうまくいかないことがあります。パスワードを知っていれば、ブラウザだけで外して保存し直せます。PDFのパスワードには「開くためのパスワード」と「権限パスワード」の2種類があることと、解除できない主な理由、Adobe AcrobatとMacのプレビューでの手順もまとめました。
生産性CSVの文字化けはなぜ起きるのか。UTF-8とShift_JISの違いと、Shift_JISへ変換する方法
UTF-8で作ったCSVをExcelで開くと日本語が崩れるのは、読み込む側が別の文字コードだと思い込んで読むからです。Excelで見るだけならBOM付きUTF-8で足ります。取り込み先がShift_JISを指定しているときの変換方法と、変換で化ける記号の扱いまでまとめました。
生産性商品CSVのHTMLタグの閉じ忘れを直す方法。取り込みエラーの原因になる3つの壊れ方
ネットショップの商品CSVで、商品説明のHTMLタグが壊れていると取り込みに失敗したり表示が崩れたりします。閉じ忘れ、余分な閉じタグ、タグの入れ違いの3つの壊れ方と、CSVの体裁を変えずに必要な箇所だけ直す方法をまとめました。
生産性e-Govや日本年金機構から届いた公文書のXMLを、通知書の様式どおりに表示する方法
電子申請で受け取った公文書（通知書）は、XMLファイルと様式ファイル（XSL）の組で届きます。ダブルクリックしても通知書の形で表示されないのは、ブラウザが手元のファイルどうしの読み込みを制限しているためです。e-Gov公式の公文書表示機能と、フォルダを入れるだけで表示できるXMLビューアの使い方をまとめました。
生産性画像の容量をブラウザだけで小さくする方法。写真をどこにもアップロードせずに軽くする仕組み
メールの添付やフォームの容量制限に引っかかった写真を、オンラインの圧縮サービスにアップロードせずに軽くする方法です。JPEG、PNG、WebPがそれぞれどう小さくなるのか、形式を変えるべきときと変えなくてよいとき、スマホで撮った写真の向きの扱いまでまとめました。
生産性PDFをアップロードせずに圧縮する方法。文字を残す圧縮と、ページごと画像にする圧縮の違い
メールに添付できないほど大きいPDFを、オンラインサービスに送らずにブラウザの中だけで小さくする方法です。PDFが重くなる理由、文字を選べる状態のまま縮める方法と画像にしてしまう方法の違い、PDFとJPGの相互変換までまとめました。
生産性2つの文章の違いを確かめる方法。行、単語、文字の単位と、見えない空白や改行の違い
契約書の修正版や原稿の直し、設定ファイルの変更点を見比べるときは、目で読み比べるより差分ツールを使うほうが確実です。行、単語、文字のどの単位で比べるかの選び方と、見た目では区別できない空白や改行コードの違いを見つける方法をまとめました。
生産性PDFのページを削除しても容量が減らない理由と、確実に軽くする方法
PDFのページを削除して保存したのに、ファイルの容量がほとんど変わらないことがあります。PDFは変更を末尾に書き足す形で保存できる仕組みを持っていて、消したページのデータがファイルに残る場合があるためです。残したいページだけで新しいPDFを作り直す方法と、それでも重いときの圧縮の方法をまとめました。
生産性PDFを無料で結合する方法。Windows、Mac、スマホでソフトを入れずにまとめる
複数のPDFを1つにまとめるいちばん早い方法は、ブラウザだけで使える結合ツールです。ファイルをサーバーに送らずに、Windows、Mac、iPhone、Androidのどれでも結合できます。WindowsやMacの標準機能、オンラインサービスを使うときの注意点もまとめました。